Hitta rätt mejl i Gmail med avsändare, bilaga och tidsgräns
Sökoperatorer gör det möjligt att begränsa Gmail-sökningen utan att bläddra genom hela inkorgen. Börja med ett villkor och lägg till fler om träffarna fortfarande är för många.
Minns du vem som skickade ett mejl men inte vad det hette? Eller vet du bara att en pdf låg bifogad? I Gmail kan särskilda ord och symboler begränsa sökningen till sådant som avsändare, bilagor och meddelandets ålder. Du skriver dem direkt i sökrutan högst upp.
Börja med avsändaren
Skriv from: följt av adressen, till exempel from:namn@example.com. Adressen är bara ett exempel och ska bytas mot den du letar efter. Om du minns ett ord i ämnesraden kan du använda subject: framför ordet. Sökoperatorerna skrivs som i exemplen även när gränssnittet är på svenska.
Begränsa till bilagor
Sökningen has:attachment letar efter meddelanden med bilagor. Om du vet filtypen kan filename:pdf vara mer användbart. En kombination som from:namn@example.com has:attachment begränsar sökningen till mejl från den angivna adressen som har en bilaga.
Att sökningen hittar en bilaga betyder inte att filen är säker att öppna. Kontrollera fortfarande avsändare och sammanhang innan du laddar ned något oväntat.
Lägg till en tidsgräns
Med newer_than:2d söker du efter meddelanden som är nyare än två dagar. older_than:1y används för meddelanden äldre än ett år. Bokstäverna i de här uttrycken är del av söksyntaxen; byt inte y mot svenskans å. Google dokumenterar också after: och before: för avgränsning med datum.
Ett praktiskt arbetssätt är att först söka brett och sedan lägga till ett villkor i taget. Då märker du vilket villkor som gör att ett efterlängtat mejl försvinner ur resultaten.
Sök även utanför den vanliga sökningen
Om ett meddelande verkar saknas kan in:anywhere utöka sökningen till bland annat skräpposten och papperskorgen. Exempelvis kan in:anywhere följt av ett relevant ord hjälpa när du inte vet vilken mapp mejlet hamnat i.
Var försiktig med uteslutningar
Ett minustecken kan utesluta sökvillkor. Men Gmail visar konversationer, och Google varnar för att en tråd kan innehålla både matchande och uteslutna meddelanden. En träff är därför inte alltid ett bevis för att alla mejl i tråden uppfyller samma villkor. Öppna konversationen och kontrollera det enskilda meddelandet.
Guiden gäller sökning i Gmail på dator och bygger på Googles förteckning över sökoperatorer.