Dela i Google Drive utan att ge bort redigeringsrätten
En delningslänk och en redigeringsbehörighet är två olika val. Börja med vilka personer som behöver filen och välj lägsta åtkomst som räcker.
Google Drive kan ge mottagare rätt att läsa, kommentera eller redigera. Därför behöver du bestämma både vem som ska komma åt objektet och vad personen ska kunna göra. En länk som fungerar är inte bevis för att behörigheterna är rätt valda.
1Börja med en bestämd mottagare
Öppna filens delningsmeny och ange mottagarens e-postadress. Välj läsbehörighet om personen bara behöver innehållet. Välj kommentator om uppgiften är att ge synpunkter, och redigerare bara om personen ska kunna ändra.
2Kontrollera allmän åtkomst
Begränsad betyder att bara personer med tilldelad åtkomst kan öppna objektet. Alla med länken innebär en betydligt bredare åtkomst. Välj inte det senare av slentrian för privata eller känsliga dokument.
3Läs även mappens inställningar
Filer och undermappar kan ärva behörigheter från sin överordnade mapp. Enligt Google kan du inte göra en person mindre behörig på en enskild fil än personen redan är på mappen. Du kan behöva flytta filen eller ändra på mappnivå. Google beskriver också möjligheten att flytta filen till en särskild mapp med begränsad åtkomst.
4Kontrollera vilka som kan dela vidare
Redigerare kan som standard även ha möjlighet att ändra behörigheter och dela vidare. Google beskriver inställningar för att begränsa detta. Sådana inställningar är inte en garanti mot att någon fotograferar eller återger information som personen redan har kunnat se.
5Avsluta åtkomsten när uppgiften är klar
Gå tillbaka till delningsmenyn, leta upp personen och välj att ta bort åtkomsten om den inte längre behövs. Kontrollera också att en bred länkinställning inte fortfarande ger tillgång.
Jobb- och skolkonton kan ha administratörsregler som begränsar alternativen. Delade enheter kan också fungera annorlunda. Guiden bygger på Google Drives hjälp, kontrollerad den 3 november 2026, och avser vanliga delningsval – inte fullständig säkerhetsklassning av arbetsdokument.